Реестр недобросовестных поставщиков: как проверить компанию и что значит запись

Проверить компанию в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) можно бесплатно за пару минут: реестр ведёт ФАС России в единой информационной системе закупок, поиск работает по ИНН. Запись появляется только после проверки ФАС и держится два года. Для закупки ворот это одна из десяти проверок, которые мы проходим по каждому поставщику, общий порядок описан в статье как проверить поставщика по ИНН. Здесь подробно про сам РНП: из каких реестров он состоит, за что туда вносят, как читать запись и что она значит, если вы покупаете ворота не по госконтракту.

Где проверить компанию в реестре недобросовестных поставщиков

Реестр ведёт Федеральная антимонопольная служба: по пункту 5.3.4 Положения о ФАС она отвечает за реестры недобросовестных поставщиков и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. Записи публикуются в ЕИС, и доступ к ним бесплатный: так прямо сказано в части 8 статьи 104 44-ФЗ и в части 4 статьи 5 223-ФЗ.

Как искать:

1. Возьмите ИНН из проекта договора или счёта, а не из стороннего справочника.
2. Откройте поиск по реестру недобросовестных поставщиков в ЕИС и введите ИНН в строку поиска.
3. Не ограничивайте поиск одним законом. В ЕИС собраны записи по 44-ФЗ, по 223-ФЗ и реестр недобросовестных подрядных организаций по капремонту многоквартирных домов (постановление Правительства № 615).
4. Повторите поиск по ИНН директора и участников из выписки ЕГРЮЛ. По части 3 статьи 104 44-ФЗ в запись вносят ИНН руководителя, членов коллегиального органа и участников, которые владеют больше чем 25 % долей.
5. Сохраните страницу с результатом и датой в папку закупки.

Сайт ЕИС открывается с российских IP-адресов. Если поиск не грузится из-за рубежа или через VPN, это ограничение доступа, а не отсутствие записи.

Из каких реестров состоит РНП и чем они отличаются

Основания по 44-ФЗ взяты из части 7 статьи 104 и пункта 4 Правил, утверждённых постановлением № 1078; по 223-ФЗ — из части 2 статьи 5 закона и постановления № 1211; по капремонту — из пунктов 255 и 266 Положения, утверждённого постановлением № 615.

Как поставщик попадает в реестр по 44-ФЗ

Заказчик направляет в ФАС обращение. Дальше срок считается по закону:

• 5 рабочих дней у ФАС, чтобы проверить факты. Рассматривает комиссия на заседании, поставщик вправе участвовать и приносить документы и объяснения (пункт 13 Правил № 1078);
• 3 рабочих дня, чтобы внести запись после решения о включении (часть 7 статьи 104);
• в течение часа после подписания записи ей присваивается номер, а датой включения считается следующий день после размещения (пункты 17 и 18 Правил).

ФАС отказывает во включении, если выяснит одно из следующего (пункты 14 и 15 Правил):

• заказчик нарушил порядок заключения контракта или одностороннего отказа от него;
• заказчик не подтвердил, что поставщик существенно нарушил условия контракта;
• поставщик показал, что принимал меры, чтобы исполнить контракт, или до признания уклонившимся действовал так, что намерения уклониться не было;
• исполнить контракт помешала непреодолимая сила, в том числе мобилизация или санкции. Санкции против самого заказчика таким обстоятельством не считаются.

Что это значит для вас: действующая запись говорит, что ФАС разбирала случай и оправданий поставщика не приняла. Отсутствие записи не означает, что у поставщика не было расторгнутых контрактов: заказчик мог не обращаться в ФАС, а ФАС могла отказать.

Сколько держится запись и когда её убирают раньше

По 44-ФЗ запись автоматически исключается через два года со дня, следующего за датой, когда её должны были разместить (часть 9 статьи 104, пункт 21 Правил № 1078). Раньше срока её убирают, если ФАС получила:

• решение суда, которым признано недействительным решение ФАС о включении;
• решение суда, которым признан незаконным или недействительным односторонний отказ заказчика от контракта;
• подтверждение, что руководители и участники из записи не могли влиять на компанию на день уклонения или расторжения.

По 223-ФЗ запись исключается через два года со дня внесения (часть 5 статьи 5), досрочно — если отменено решение суда о расторжении договора (пункт 11 Правил к постановлению № 1211). В реестре подрядчиков капремонта срок три года (пункт 266 Положения к постановлению № 615). Включение в реестр обжалуется в суде по всем трём документам: часть 11 статьи 104 44-ФЗ, часть 6 статьи 5 223-ФЗ, пункт 267 Положения к постановлению № 615.

Запись по 44-ФЗ, размещённая в октябре 2025 года, действует до октября 2027 года. Первые две цифры номера записи — последние цифры года включения (пункт 17 Правил № 1078), так что возраст записи видно сразу.

Как читать запись в реестре

Смотрите в записи четыре вещи.

По 223-ФЗ в записи есть и сведения о договоре: что закупали, цена и срок исполнения (перечень сведений к постановлению № 1211, пункт 7). Сорванная поставка ворот или монтаж проёмов для вас весят больше, чем сорванная уборка территории у той же компании.

За подробностями случая попросите у поставщика решение ФАС: по пункту 16 Правил № 1078 его направляют и заказчику, и поставщику, так что у компании оно на руках.

Когда нахожу у поставщика ворот запись в РНП, первым делом открываю основание и дату. Потом звоню и прошу решение ФАС. Если вместо решения слышу про «вредного заказчика», дальше не разговариваю.

Что запись значит, если вы не госзаказчик

Закон не запрещает коммерческой компании заключать договор с поставщиком из РНП. Запрет появляется в закупках по правилам самих законов:

• госзаказчик по 44-ФЗ вправе установить требование, чтобы участника закупки не было в реестре (часть 1.1 статьи 31);
• заказчик по 223-ФЗ вправе установить такое же требование и по реестру 223-ФЗ, и по реестру 44-ФЗ (часть 7 статьи 3).

Если вы закупаете ворота для компании с госучастием или субъекта естественной монополии, сверьтесь с положением о закупке своей организации: поставщик с записью может не пройти отбор. Для частного склада или производства запись служит сигналом о том, как компания выполняет договоры. Разберите её до того, как переводить предоплату.

Чего реестр не покажет

• Если компания не участвовала в госзакупках, в РНП её не будет, и чистая строка ничего не говорит о её частных договорах. Споры с частными заказчиками ищите в картотеке арбитражных дел, долги по решениям судов — в банке данных ФССП.
• Контракт мог быть расторгнут без записи в реестре: ФАС отказала или заказчик не обращался.
• Запись привязана к ИНН юрлица. Если после включения люди продолжают работать через новое юрлицо, по ИНН новой компании реестр ничего не покажет. Поэтому и нужен поиск по ИНН директора и участников.
• Через два года (или три по № 615) действующая запись пропадает.

Две ситуации из проверки

Запись по 44-ФЗ за расторжение контракта на поставку, включена восемь месяцев назад

Запись действующая, до исключения больше года. Для рейтинга это красный флаг. Если поставщик всё равно нужен (например, он единственный в регионе ставит нужную модель), попросите решение ФАС и договоритесь об оплате по факту поставки, без полной предоплаты.

Запись была, но исключена досрочно

Раньше срока запись убирают только по основаниям из части 9 статьи 104: суд признал решение ФАС недействительным, отказ заказчика незаконным, или доказано, что участники не могли влиять на компанию. Попросите копию решения суда. Если суд встал на сторону поставщика, претензии к его работе в этом случае не подтвердились.

Ошибки при проверке по РНП

• Искали только по 44-ФЗ. Поставщик мог сорвать договор с госкомпанией или ресурсоснабжающей организацией, и тогда запись лежит в реестре по 223-ФЗ.
• Искали по названию. Названий у компании бывает несколько, ИНН один.
• Не проверили директора. Новое юрлицо с тем же руководителем по своему ИНН чистое.
• Сочли, что пустой результат означает «надёжный поставщик». РНП отвечает только за госзакупки.
• Не сохранили результат. Через полгода, когда возникнет спор, вы не докажете, что проверяли.

Как РНП учитывает b2bstroy

Для рейтинга проверенных поставщиков ворот мы ищем ИНН каждого поставщика во всех трёх реестрах ЕИС и ставим по параметру «РНП»:

У проверки на карточке поставщика есть ссылка на поиск в ЕИС и дата. Бейдж «Проверен» действует 6 месяцев, после этого поставщика проверяют заново.

Что проверить перед заказом

• ИНН из договора найден в реестре недобросовестных поставщиков ЕИС, поиск по всем трём реестрам.
• Поиск повторён по ИНН директора и участников из ЕГРЮЛ.
• Если запись есть: закон, основание, дата включения и дата исключения выписаны.
• Если запись действующая: получено решение ФАС, и принято решение, работать ли с поставщиком и на каких условиях оплаты.
• Если вы закупаете по 223-ФЗ: сверено положение о закупке вашей организации.
• Страница с результатом сохранена с датой.
• Кроме РНП пройдены остальные реестры: ЕГРЮЛ, суды, ФССП, налоги.

Проверять вручную каждого поставщика долго, поэтому в рейтинге проверенные поставщики ворот результат по РНП уже стоит у каждой компании вместе с источником и датой. Если нужного поставщика там нет, на главной странице можно заказать проверку поставщика ворот по ИНН: отчёт придёт со ссылками на реестры.