Как проверить поставщика по ИНН: 10 реестров и что в них смотреть

Проверить поставщика по ИНН можно бесплатно: все реестры, которые нужны для закупки ворот, открыты. Проверка стоит того, чтобы её делать до предоплаты: если компания не довезёт ворота или не смонтирует их, деньги придётся возвращать через суд, а проём всё это время стоит пустой.

Ниже методика, по которой b2bstroy проверяет поставщиков для рейтинга. Это 9 государственных реестров, реестры дилеров у производителей и одна неофициальная, но полезная проверка по картам. По каждому реестру: где он, что в нём смотреть и что считается красным флагом. В конце — как из этого складывается балл на площадке и чек-лист.

С какого ИНН начинать

Прежде чем открывать реестры, убедитесь, что проверяете ту компанию, которая подпишет договор.

• ИНН берите из реквизитов на сайте поставщика, из проекта договора или из счёта. Мы для рейтинга берём ИНН только с официального сайта самой компании и не подбираем его по названию в сторонних справочниках.
• Бренд и юрлицо часто различаются. Под одной вывеской могут работать два-три юрлица: одно продаёт, другое монтирует, третье обслуживает. Проверять нужно то, с которым вы подписываете договор, и то, которое будет монтировать.
• Сверьте название из ЕГРЮЛ с названием в договоре. Расхождение в одну букву — повод переспросить.

Я прошу у поставщика карточку предприятия ещё на этапе КП. Если реквизитов нет ни на сайте, ни в предложении, это первый вопрос к нему, а не к реестрам.

10 реестров: что смотреть и где тревожный признак

Не каждый тревожный признак означает отказ. Красным флагом, после которого с компанией не работают, мы считаем четыре вещи: юрлицо ликвидируется или в ЕГРЮЛ отметка о недостоверности, налоговый долг передан приставам, действующая запись в РНП, дело о банкротстве. Остальное — повод задать поставщику вопрос. Дальше по каждому реестру подробнее.

ЕГРЮЛ: жива ли компания и кто ею руководит

На egrul.nalog.ru выписка бесплатная, в PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. По разъяснению на самом сервисе, такая выписка равнозначна бумажной с подписью и печатью налоговой, а сведения обновляются ежедневно. Сохраните её в папку закупки с датой.

Что смотреть:

• статус: действующее юрлицо или в процессе ликвидации, реорганизации, исключения;
• дата регистрации. Молодое юрлицо само по себе не приговор, но если на сайте «15 лет на рынке», а компании восемь месяцев, спросите, где работали раньше и кто монтировал;
• отметка о недостоверности сведений об адресе, руководителе или участнике. С такой отметкой юрлицо на площадке получает красный флаг;
• руководитель и участники: совпадают ли с теми, кто представляется на переговорах.

«Прозрачный бизнес»: налоги, долги, адрес

pb.nalog.ru собирает в одной карточке сведения нескольких реестров ФНС. В описании сервиса перечислено, что в нём есть, и для закупки полезно следующее:

• долг по налогам: сервис показывает юрлица с задолженностью по уплате налогов больше 1 000 рублей, которая направлялась на взыскание судебному приставу. Такой долг означает, что налоговая уже взыскивает принудительно;
• непредставление налоговой отчётности больше года: компания может существовать на бумаге, но не работать;
• адрес регистрации: сколько ещё юрлиц зарегистрировано по тому же адресу. Если их десятки, проверьте, есть ли там офис на самом деле;
• среднесписочная численность: сколько людей в штате. Два человека в штате и «собственные монтажные бригады» в КП не сходятся;
• уплаченные налоги и взносы за год: грубая мера оборота;
• дисквалификация руководителя.

ГИР БО: хватит ли у компании оборота на ваш заказ

На bo.nalog.gov.ru лежит бухгалтерская отчётность юрлиц. Смотрите выручку за 2–3 последних года и её динамику. Если заказ на ворота для склада сопоставим с годовой выручкой поставщика, он будет закупать изделия под вас на вашу предоплату, и любая задержка оплаты с его стороны ударит по срокам. Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчётность в ГИР БО не публикуют, поэтому у ИП на площадке этот пункт «не применимо».

КАД: кто и за что судился с поставщиком

В картотеке арбитражных дел ищите по ИНН и отфильтруйте дела, где компания ответчик. Смотрите не столько сумму, сколько предмет:

• взыскание предоплаты по договору поставки или подряда — прямой сигнал: кто-то уже не получил товар или работу;
• неустойка за просрочку — повод спросить про сроки;
• споры с арендодателем или по коммунальным платежам говорят о финансовом положении, но не о качестве работы.

Отдельно ищите дела о банкротстве, где компания должник. Это красный флаг.

Федресурс: банкротство и намерения кредиторов

Федресурс и его часть, Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, показывают то, чего ещё нет в суде. По пункту 2.1 статьи 7 127-ФЗ кредитор может подать заявление о банкротстве компании только после того, как не менее чем за 15 календарных дней опубликует на Федресурсе уведомление о намерении. Такое сообщение — ранний сигнал: у поставщика есть долг, который кредитор готов взыскивать через банкротство. Сайт открывается с российских IP-адресов; из-за рубежа доступ может быть закрыт.

ФССП: долги, которые уже взыскивают

В банке данных исполнительных производств есть поиск по ИНН юридического лица. Производство открывают, когда долг уже подтверждён решением суда или другим исполнительным документом. Смотрите предмет и сумму: штраф ГИБДД на служебную машину и взыскание по договору поставки весят по-разному.

РНП: срывал ли поставщик госконтракты

Реестр недобросовестных поставщиков ведётся в ЕИС по 44-ФЗ (статья 104) и по 223-ФЗ (статья 5). Туда попадают те, кто уклонился от заключения контракта или с кем контракт расторгли из-за нарушения условий. Запись исключается через два года (часть 9 статьи 104 44-ФЗ). Действующая запись — красный флаг даже для коммерческой закупки: по части 1.1 статьи 31 44-ФЗ госзаказчик вправе установить требование, чтобы участника закупки не было в РНП, а сама запись говорит о том, как компания исполняет договоры. Бывшая запись повод спросить, что тогда произошло.

Реестр ФСА: есть ли документы на изделия

В едином реестре Росаккредитации смотрят сертификаты и декларации. В фильтрах заявитель и изготовитель ищутся по названию, а ИНН видно в карточке документа, по нему и сверяйте. Что это значит для разных поставщиков:

• у производителя документы на свою продукцию должны быть в реестре;
• у дилера своих сертификатов может не быть совсем: изделия сертифицирует завод. Тогда смотрят сертификат производителя на ту модель, что в КП;
• для противопожарных ворот по ТР ЕАЭС 043/2017 предусмотрена только сертификация, схемы 1с, 3с и 4с. Декларация вместо сертификата или сертификат на другую модель — красный флаг. Подробно в статье ворота противопожарные по ГОСТ.

Реестр лицензий МЧС: кто вправе монтировать противопожарные ворота

Монтаж, техническое обслуживание и ремонт противопожарных дверей, ворот и люков — лицензируемая работа, пункт 8 перечня к постановлению Правительства РФ № 1128. В реестре лицензий МЧС по ИНН видно статус записи и перечень работ. Лицензия на сигнализацию или пожаротушение для ворот не подходит. Как читать запись, разобрано в статье лицензия МЧС на монтаж противопожарных дверей и ворот. Для поставщика, который противопожарные ворота не продаёт и не монтирует, эта проверка не нужна.

Реестры дилеров производителей: дилер или только логотип

Логотип производителя на сайте ничего не подтверждает. Проверяйте у самого производителя:

• Alutech на alutech.ru/partner/ описывает систему аттестации дилеров: статус официального представителя получают по результатам отбора, и соответствие ему оценивается ежегодно;
• DoorHan на странице «Где купить» даёт официальных представителей по регионам и отдельную страницу «Проверить дилера»: по QR-коду с карты участника Клуба DoorHan или поиском по коду дилера и названию открывается страница дилера с адресом, видами деятельности и действующими сертификатами.

Если компании нет в реестре производителя, спросите, у кого она закупает изделия. Гарантию завода и поставку запчастей в таком случае обеспечивает посредник, и это нужно учесть в договоре.

Яндекс Карты: реальный ли адрес и что пишут заказчики

Это не реестр, но проверка полезная. Найдите карточку организации и сверьте:

• адрес офиса или склада с адресом в ЕГРЮЛ и в договоре;
• открыта ли карточка или помечена как закрытая;
• оценку и число оценок: у карточки с тремя оценками средняя ничего не значит;
• отвечает ли компания на отзывы, особенно на жалобы про монтаж и гарантию.

Мы засчитываем карточку, только если в ней указан тот же сайт или телефон, что на официальном сайте компании. Иначе легко принять за поставщика его тёзку из соседнего района.

Как это считает b2bstroy

Все 10 параметров рейтинга на площадке соответствуют разделам выше: юрлицо, финансы, налоги, суды, ФССП, РНП, дилерство, сертификаты, лицензия МЧС, отзывы и адрес. У каждой проверки есть ссылка на источник и дата.

Параметр получает худший результат из своих подпунктов. Балл показывается из числа проверенных параметров, поэтому поставщик, у которого проверено 8 из 10, сравнивается по доле, а не по сумме. Бейдж «Проверен» с месяцем проверки действует 6 месяцев.

Что даёт «требует уточнения»:

• юрлицу меньше года;
• по адресу регистрации ещё 10 и больше юрлиц;
• бухотчётность за последние годы не опубликована или компания больше года не сдаёт налоговую отчётность;
• 3 и больше арбитражных дел в роли ответчика за 3 года;
• кредитор за последние 3 года публиковал на Федресурсе намерение подать на банкротство;
• компания была в РНП, но запись исключена;
• на Яндекс Картах оценка ниже 4,0 при 5 и больше оценках или карточка помечена закрытой;
• в реестре ФСА только недействующие документы, или производитель без документов в реестре;
• компания продаёт противопожарные изделия, а в реестре лицензий МЧС её нет или лицензия приостановлена либо прекращена.

«Не применимо» ставится, например, когда дилер не имеет своих сертификатов, потому что изделия сертифицирует завод, или когда компания не работает с противопожарными конструкциями и лицензия МЧС ей не нужна. Если в ячейке стоит «—», параметр ещё не проверяли, и в балл он не входит. Проверку по ИНН можно заказать и на площадке: проверка поставщика ворот на главной странице, отчёт приходит со ссылками на реестры.

Красный флаг ставится за ликвидацию, реорганизацию или прекращение деятельности юрлица, отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ, налоговую задолженность, действующую запись в РНП и дело о банкротстве в КАД или на Федресурсе. Компания с красным флагом получает отметку «Не допущен» и не попадает в выдачу запросов КП, какой бы высокий балл у неё ни был.

Три типичных результата проверки

Компании восемь месяцев, на сайте «с 2010 года»

По ЕГРЮЛ юрлицо зарегистрировано меньше года назад, в ГИР БО одна неполная отчётность. На площадке это «требует уточнения», не красный флаг. Что спросить: какое юрлицо работало раньше, почему его сменили, и проверить старое юрлицо по тем же реестрам. Если старое в банкротстве, это ответ на вопрос.

Дилер без своих сертификатов

В реестре ФСА на компанию ничего нет, зато в реестре Alutech она официальный представитель. Это нормальная картина для дилера: сертификаты выдаются на продукцию завода. Попросите сертификат изготовителя на ту модель, что в КП, и проверьте его номер в реестре.

Четыре дела в КАД за три года

Балл по судам снижен до «требует уточнения». Откройте дела: если это взыскание долгов с заказчиков, где поставщик истец, а ответчиком он был в спорах об аренде, риск для вас небольшой. Если это возврат предоплаты за непоставленные ворота, это тот сценарий, от которого вы и страхуетесь.

Ошибки, которые стоят денег

• Проверили бренд, а договор подписали с другим юрлицом той же группы. Сверяйте ИНН в договоре с проверенным.
• Посмотрели сумму исков и успокоились. Одно дело о возврате предоплаты весит больше десяти споров об аренде.
• Приняли копию лицензии или сертификата вместо реестра. С 2021 года лицензии МЧС существуют только как записи в реестре, а сертификат мог быть прекращён после выдачи копии.
• Поверили логотипу производителя на сайте. Дилерство проверяется только в реестре самого производителя.
• Проверили один раз. Статус меняется: новый иск, долг, приостановленная лицензия. Перед подписанием договора и перед крупным платежом стоит пройти реестры заново.

Что проверить перед заказом

• ИНН взят из реквизитов поставщика и совпадает с договором и счётом.
• Выписка из ЕГРЮЛ сохранена: юрлицо действующее, отметок о недостоверности нет.
• В «Прозрачном бизнесе» нет налогового долга, переданного приставам, отчётность сдаётся, по адресу не десятки компаний.
• Выручка в ГИР БО соразмерна вашему заказу.
• В КАД нет дела о банкротстве, дела в роли ответчика прочитаны по предмету.
• На Федресурсе нет сообщений о банкротстве и намерений кредиторов.
• В ФССП нет крупных производств по договорным долгам.
• В РНП компании нет.
• Сертификаты на изделия найдены в реестре Росаккредитации; для противопожарных ворот — сертификат по ТР ЕАЭС 043/2017.
• Для противопожарных ворот у монтажника действующая лицензия МЧС с пунктом 8.
• Дилерство подтверждено в реестре производителя.
• Адрес на Яндекс Картах совпадает с ЕГРЮЛ, отзывы про монтаж и гарантию прочитаны.

Если проверять каждого поставщика самостоятельно некогда, на главной странице есть проверка поставщика ворот по ИНН: пришлём отчёт со ссылками на реестры. Компании, которые уже прошли проверку, собраны в рейтинге проверенные поставщики ворот: у каждой видно результат по всем 10 параметрам, источник и дату.